Informativa sulla privacy

ANES – Associazione Nazionale Editoria di Settore (di seguito l’“Associazione”) è molto attenta alla privacy ed alla protezione dei Dati personali. Con la presente intendiamo, quindi, informarvi circa le modalità con le quali tratteremo i vostri Dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679.

La presente informativa si applica al sito web https://anes.it/ e agli altri siti di dell’Associazione quali https://www.b2btheconference.com/ e, più in generale, a tutti i siti internet della nostra Associazione (di seguito i “Siti Web”) e disciplina il trattamento dei vostri Dati quando accedete ai Siti Web (se associati all’Associazione), quando ci fate richiesta di ricevere informazioni o di essere ricontattati in relazione ai nostri prodotti e servizi, quando effettuate un ordine di acquisto online, quando partecipate ad un nostro evento o corso di formazione.

I Siti Web utilizzano cookies. Per avere più informazioni al riguardo potete consultare la relativa Cookie Policy [https://anes.it/informativa-sui-cookie/].

Quali Dati personali utilizzeremo?
È possibile accedere ai Siti Web senza che vi venga richiesto il conferimento di alcun vostro Dato personale. Tuttavia, i sistemi informatici utilizzati per la gestione dei Siti Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l’identificazione di chi naviga sui Siti Web.

In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP dei computer che si connettono ai Siti Web, l’Url delle risorse richieste e l’orario della richiesta.
Questi Dati vengono utilizzati, in forma anonima, per fini statistici in relazione all’uso dei Siti Web e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione.

In relazione a tali Dati, non è previsto il trattamento di informazioni direttamente identificative.
I vostri Dati personali (di seguito, collettivamente, i “Dati”) sono trattati ai fini della gestione delle richieste da voi inoltrate

Più precisamente, potremo raccogliere:

• Dati di navigazione;
• Dati anagrafici;
• Recapiti telefonici, di posta elettronica;
• Se referenti di una persona giuridica, dati relativi all’azienda di appartenenza e alla qualifica professione;
• Dati di fatturazione;
• Dati relativi al dettaglio degli acquisti;

Vi segnaliamo che i dati di pagamento (es. numero carta di credito), necessari per finalizzare il processo di acquisto, saranno inseriti direttamente sulla piattaforma del fornitore dei servizi di pagamento e, pertanto, non saranno trattati da parte dell’Associazione ed il relativo trattamento sarà disciplinato dall’informativa sulla privacy del fornitore, che vi invitiamo a consultare.

Per quali finalità useremo i vostri Dati e sulla base di quali presupposti legali?
Useremo i vostri Dati, anche a mezzo di strumenti elettronici:

1. per consentirvi la navigazione all’interno dei Siti Web. A tal fine, tratteremo i soli dati di navigazione.
2. per gestire il rapporto contrattuale relativo all’erogazione dei servizi. I Vostri Dati saranno utilizzati per finalità relative all’acquisto di prodotti e servizi, alla partecipazione agli eventi e corsi di formazione dell’Associazione, per la fruizione di servizi online, per l’invio dei servizi di newsletter riservati agli iscritti all’Associazione, per la gestione del vostro account personale, nonché per l’adempimento di obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di fornire, in tutto o in parte, tali Dati potrà impedirci di evadere le specifiche richieste.

Con il vostro consenso, potremo inoltre usare i vostri Dati per la seguente finalità:

3. per inviarvi attraverso i contatti fornitici informazioni relative ai prodotti ed ai servizi forniti dalla nostra Associazione, newsletter a carattere promozionale, offerte e promozioni, nonché per condurre indagini di mercato. Potremo, ad esempio, inviarvi email o messaggi istantanei (es. SMS), inviarvi materiali promozionali al vostro indirizzo postale o contattarvi telefonicamente tramite operatore.
4. per esaminare le vostre preferenze, le modalità con cui interagite con noi ed il vostro comportamento d’acquisto. In particolare, al fine di poter meglio capire i vostri gusti e l’interesse per i nostri servizi, potremo esaminare – anche attraverso l’utilizzo di sistemi automatizzati – le informazioni fornite al momento della registrazione del vostro account personale, gli acquisti da voi effettuati, il vostro interesse rispetto alle comunicazioni ed alle newsletter che vi invieremo.
5. per comunicarli a società terze tra cui sponsor e partner dell’Associazione  (operanti nei settori dell’editoria, del marketing, della comunicazione e affini) per autonome finalità di marketing diretto.

In ogni caso, tale attività di profilazione non è idonea a produrre effetti giuridici che vi riguardino né ad incidere in modo significativo sulla vostra persona.

La corretta evasione degli ordini da voi effettuati e la fornitura dei servizi e/o delle informazioni da voi richiesti non sono in alcun modo condizionate alla prestazione del consenso di cui sopra.

Sino a quando conserveremo i vostri Dati?
I vostri Dati saranno trattati non oltre il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto della normativa vigente.

In ogni caso, per finalità di marketing i vostri Dati saranno conservati fino a quando non perverrà da parte vostra una richiesta di revoca del consenso. Per finalità di profilazione, i dati relativi al dettaglio dei vostri acquisti e interazioni con noi non verranno trattate per un periodo superiore a 24 mesi.

A chi comunicheremo i vostri Dati?
Per gli adempimenti correlati alle finalità di trattamento sopra menzionate, i vostri Dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• i nostri fornitori di servizi (es. servizi per la gestione e manutenzione delle infrastrutture e dei servizi informatici, e-mail marketing etc.) che opereranno in qualità di responsabili del trattamento;
• a società terze, tra cui sponsor delle riviste e partner commerciali dell’Associazione operanti nei settori dell’editoria, del marketing, della comunicazione e affini) previo vostro consenso, per autonome finalità di marketing diretto e in conformità con le loro informative privacy, che metteranno a vostra pronta disposizione qualora richiediate i loro servizi, nonché ad altri soggetti esterni, ove vi sia un obbligo di legge o una facoltà in tal senso. Un elenco completo di tali società sarà reso disponibile attraverso l’invio di una richiesta scritta ai contatti di seguito indicati.

Come sarà regolato il trasferimento dei vostri Dati verso Paesi extra UE?
I vostri Dati potrebbero essere trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea, anche in Paesi ove il livello di protezione dei dati personali potrebbe essere inferiore rispetto a quello garantito dalla normativa europea. Tale trasferimento avverrà, in ogni caso, nel rispetto di adeguate garanzie per la tutela dei vostri Dati e, in particolare, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE con la decisione n. 2010/87/CE.

Quali diritti potete esercitare?
Avete il diritto di richiedere l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e di opporvi al loro utilizzo da parte nostra, oltre al diritto di richiedere la consegna di alcuni di questi.

Diritti dell’Interessato:
Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e, in tal caso, l’esistenza di garanzie adeguate;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

Diritto di cancellazione
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione Europeo o del diritto lo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

Diritti di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sull’interesse legittimo del titolare, compresa la profilazione. L’interessato ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; e
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Come potete modificare le vostre preferenze o revocare i consensi?
In qualsiasi momento, potrete controllare, modificare o revocare il vostro consenso in relazione alla finalità di cui ai punti (3), (4) e (5) (anche dichiarando di non voler ricevere informazioni commerciali via email o messaggi istantanei).

Sarà sufficiente contattare l’Associazione ai recapiti di seguito indicati.

Come contattare l’Associazione per l’esercizio dei vostri diritti?
Potrete esercitare i vostri diritti scrivendo al titolare del trattamento, ANES – Associazione Nazionale Editoria di Settore, ai recapiti di seguito indicati:

ANES – Associazione Nazionale Editoria di Settore
Via Crocefisso, 5 – 20122 – Milano
Tel.: +39 02 8057777
Email: cristina.ferrari@anes.it
PEC: anesassociazione@pec.it

Come contattare l’Autorità di controllo competente per la presentazione di eventuali reclami?
Eventuali reclami potranno essere presentati all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile ai seguenti contatti:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11
00187 Roma
Fax: (+39) 06.69677.3785
Tel: (+39) 06.696771
E-mail: garante@gpdp.it
Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

Eventuali modifiche alla presente informativa privacy
Questa Informativa sulla Privacy potrebbe subire delle modifiche e/o degli aggiornamenti. Le eventuali modifiche garantiranno, in ogni caso, la piena tutela dei vostri diritti. Ove venissero apportate modifiche che possano limitare le garanzie a tutela dei vostri Dati o i vostri diritti rispetto alla versione attuale, prima che il trattamento dei vostri Dati abbia inizio secondo le nuove modalità, verrete prontamente informati attraverso i contatti fornitici e vi verrà garantito il diritto di modificare i vostri consensi e le vostre preferenze.

Ad ogni modo, vi invitiamo a consultare di tanto in tanto l’informativa sulla privacy aggiornata pubblicata sui Siti Web.